5 Regras que debe seguir para cada traballo Email

5 Regras que debe seguir para cada traballo Email

Word - Márgenes, textos y paginado según normas APA. Tutorial en español HD (Novembro 2018).

Anonim

Se acaba de marcar o primeiro traballo no mundo real ou está ben dentro da súa carreira florece, hai unha forma de comunicación profesional que sempre tes que estar enriba de: correo electrónico. Pero cos nosos iPhones e outras tecnoloxías que difuminan as liñas entre as nosas vidas persoais e profesionais, pode ser difícil asegurarnos de que cumpramos coa etiqueta para cada mundo. ¿Como evitar correos potencialmente ofensivos? Como podemos manexar encontros de correo electrónico incómodos sen recorrer a unha aplicación? Coidamos con Kristi Daniels, un adestrador de carreira e estratega de negocios con Thrive 9 a 5, LLC, para obter a súa información sobre estas cuestións e moito máis.

1. Coñeza as regras. Cando comece un novo emprego ou teña preguntas sobre as políticas da túa empresa, é mellor comezar cos recursos que a túa empresa proporcionou. Kristi di: "Primeiro, descubra se hai límites xa existentes. Lea a política de correo electrónico da súa empresa no manual do empregado ou solicite ao seu director de RRHH se existe. Sabe que a súa empresa pode supervisar calquera comunicación que envíe desde un dispositivo emitido pola empresa e / ou un enderezo de correo electrónico emitido pola empresa, en calquera momento. O mesmo é verdadeiro cando accede a unha conta persoal a través da súa conexión a Internet. "

2. Mantéñase limpo. "Non uses nunca a profanidade e xamais xere conversas en liña ás que se sentiría avergoñado cando o seu xefe lévaas, ou se o departamento de TI atópeas nunha busca de palabras clave", di Kristi. Tamén é importante ter en conta a marca e os obxectivos persoais para a túa carreira cando estea a conversar en liña nunha configuración profesional.

"Como se comunica en liña é un reflexo directo da súa integridade. Ten orgullo nas túas conversas. Animou aos meus clientes a ir máis lonxe e mire onde están queixándose, queixándose, excusándose ou usando unha linguaxe débil nas conversacións por correo electrónico. Suba un ou dous niveis, se faltou. "

3. Separar a súa vida persoal. A maioría das empresas permitirán unha certa correspondencia persoal, pero Kristi suxire que debuxar a liña. Isto significa que envía correos electrónicos persoais, xa sexa ao seu abucheo, a súa nai ou o seu médico, desde o seu dispositivo persoal. Kristi engade: "Tamén quere asegurarse de que non está enviando correos electrónicos relacionados coa súa conta persoal. Por exemplo, diga que está na casa tendo problemas para iniciar sesión na súa conta de traballo e enviar desde as súas contas de Yahoo ou Google. Distribuír información privilexiada fóra da conta de correo electrónico da empresa podería violar as cláusulas de privacidade e confidencialidade. Non o fagas. "

4. Pare os fofocas. Máis fácil dicir que facer. Sabemos que é difícil non preguntar sobre a última conexión de oficina ou chatear cos seus colegas sobre as recentes promocións e pode pensar que conversar dixitalmente é mellor que cara a cara, pero é mellor evitar participar destas conversas completamente."Cando algo sucoso ocorre e non podes conterche, levar as mans do teclado e respirar", di Kristi. "Pense nisto: Gossip destrúe. "

5. Solo diga que non. Cando teña dúbida, non o envíe. Se algunha vez se pregunta se un correo electrónico está soando demasiado descarado ou podería desviarse do destinatario, evite. Especialmente en estados de estrés alto ou emocional, detén e respire. Kristi engade: "Hai unha diferenza entre reaccionar e responder. A reacción é unha remontada emocional. A resposta é unha resposta tranquila e profesional. Pense na emoción que xorde como enerxía pura. Use-o con sabedoría. Por exemplo, en vez de enviar un correo electrónico sorprendente, saír do seu asento e falar co seu colega en persoa. "

Xa tivo un correo electrónico de traballo mal? Queremos escoitar iso. Cóntanos a historia a @feminineclub!