9 Estratexias intelixentes para conquistar a súa crecente lista de tarefas

9 Estratexias intelixentes para conquistar a súa crecente lista de tarefas

Week 3 (Xullo 2019).

Anonim

Xa sabes que unha lista de tarefas fáciles pode axudarche a realizar un seguimento de todas as cousas que necesitas para realizar, tanto se está enviando un correo electrónico de traballo, atopar un traballo máis freelance ou incluso pagar o aluguer. Pero imos ser reais: ver todo o que precisa da túa atención pode ser suficiente para que che envíe unha espiral total. Para axudarche a aumentar a produtividade, charlamos con varios #girblosses sobre como se fan as cousas sen interromperse nas suores frías. Desprácese polas súas superas estratexias intelixentes.

1. Quédate un día adiante. Anunciar as cousas que pode facer mañá ao final de cada día pode ser unha boa forma de aliviar o estrés e asegurarse de que nada se esgota. "Vou anotar a miña lista de tarefas para o día seguinte antes de durmir. Limitarémoo a só tres elementos, entón podo centrarme en esas tarefas ", di Nisha Garigarn, cofundadora de Croissant. "Para min, é mellor que resaltar por ter unha lista masiva de cousas para facer e podo traballar de inmediato na mañá. Séntao tan bo poder verificar esas cousas. "

O adestrador profesional e de negocios Harper Spero está de acordo en que a planificación só un día por diante pode facer unha gran diferenza cando se trata de aliviar a súa mente. "Non vou deixar a oficina ata que teña unha lista de tarefas por escrito, entón cando chegue a casa, podo durmir e non me sinto estrés polo que puiden facer. Ademais, todos os venres eu paso por todos os meus correos electrónicos que enviei a semana anterior para ver o que necesitas seguindo a próxima semana. Estes seguimentos están escritos no meu caderno antes do fin de semana. " Encántame!

2. Use unha ferramenta en liña. Se che gusta de pluma e papel, un bloc de notas dixital ou outra cousa, escoitamos que o uso de ferramentas e aplicacións en liña pode axudar totalmente a aliviar o estrés e manter o camiño correcto. "Eu uso Airtable para organizar todos os meus proxectos, tarefas e datas de caducidade", di Rachna Govani de Foodstand. "Unha vez que todo está alí, só vexo o que se debe * hoxe *, polo que non estou abrumado. Eu cedo a maioría das tarefas en bloques de traballo no meu calendario así que estou no camiño tamén. "Soa unha boa mestura de estratexias para nós.

3. Tempo as túas tarefas. Pode ter oído falar da Técnica Pomodoro, que fai un chamamento para o tempo das súas tarefas e pausas. Haley Jude, director e productor creativo de Moving Portraits, di: "Isto é xenial cando a miña lista é demasiado longa e todo se sente" tan "urxente". "En vez de deixar a súa mente saltar por todo o lugar ou caer en malos hábitos como a procrastinación, Jude usa tarefas cronometradas como unha práctica consciente. "A miña mente pode vagar, PERO podo continuar traendo de volta sabendo que teño que sentarme cunha cousa por só 25 minutos. "

Lawer Shivani Honwad tamén xura sincronizando as súas tarefas. "Se estou realmente esforzando para comezar, fixei un cronómetro durante 10 minutos. Se ao cabo de 10 minutos necesito un descanso, deixareime levar.Pero normalmente seguín camiñando! "Tamén o axuda a facer algo que está temendo. "Vostede realmente pode facer case calquera cousa durante 10 minutos", di ela.

4. Abordar as cousas difíciles. Se vostede é algo así como nós, a súa lista de tarefas é onde se fai un seguimento de todo, desde os recados rápidos ata os proxectos intensivos en tempo que requiren unha concentración seria. Sacha Dunn, a forza detrás de Good común, dille que fixo o hábito de abordar primeiro os elementos máis desafiantes. "Eu fago os grandes elementos do billete no inicio do día, antes incluso de comprobar o meu correo electrónico", di ela. "Como táctica de foco secundario, tamén fixen o meu ordenador en" Non molestar "mentres estou a traballar para que non me distraje cos novos elementos flotando dentro."

Non estou seguro de que poida canalizar o foco intenso de Sacha cedo o día? O avogado principal, Aimee Haynes, di que aínda que se enfoca en tarefas máis grandes, mestura un par de cousas fáciles para darlle a súa motivación e equilibrio. "Sempre engado unha ou dúas tarefas" fáciles "para a miña lista de tarefas, porque o facelo inmediatamente faime sentir realizado", di ela. "Alternativamente, tomei unha tarefa difícil e deixe un dos máis sinxelos, entón sei cando termino o duro que teño algo máis sinxelo traballar. "

5. Establecer prazos realistas. As listas de tarefas poden volverse rápidamente esmagadoras. O fundador de Arq, Danya Shults, di que é importante ser realista tanto co que pasa na lista como a rapidez que necesita para terminar. "Nunca considero unha lista de tarefas completa ata que trazo as tarefas en bloques de tempo realistas no meu calendario", di ela. Planificar momentos específicos para realizar cada elemento "é un bo exercicio para descubrir se pode ou non realmente axustar esa cantidade de tarefas ao prazo que ten presente, o que axuda a establecer prazos realistas. "

O altofalante Jennifer Iannolo acredita o seu calendario ao manter a súa honestidade e nivel. "Sinceramente, se non está no meu calendario, non existe. "As tácticas de Iannolo inclúen bloquear o tempo para facer tarefas moi concretas e marcar claramente os elementos de acción para asegurarse de que todo se contabilice. "Ir para a viabilidade para que poidas dar un verdadeiro" si "ou" non "ás cousas que a xente lle pide", aconsella. "En caso contrario, é unha especie de finxindo que tiña todo manexado. "

6. Prioriza sen piedade. Comezza coa tarefa que realmente precisa da túa atención. Veronica Horner de Maia Moda di: "Para min, trátase de priorizar. Percorre isto ao comezo do día e numerou cada tarefa por importancia, o que impide que gravite automaticamente cara á tarefa máis fácil (que pode non ser estratéxica). "

Erika Velázquez Alpern, CEO e fundador de Tactile, di:" Unha vez que teño tres grandes obxectivos para a semana, cubro todas as miñas tarefas en como afectan cada obxectivo. Se algo non se encaixa nun cubo, cae ao fondo ata que se completen os que o fan. "Isto axúdalle a distinguir cousas importantes de todo o resto, que é unha idea que pensamos que será moi útil.

7. Recompensa a ti mesmo. O gurú de marketing Nicole Cifani rompe cada obxectivo final en pasos máis pequenos e manexables. Despois de completar un paso, Cifani trata a unha clase de ioga ou sobremesa para recoñecer o seu progreso. "Isto axúdame a construír o impulso para chegar máis facilmente ao seguinte paso", afirma.

8. Pense no gran cadro. Cara Thomas, fundador de SERENFLIPITY, di que está inspirada en conectar as súas tarefas máis pequenas a un gran obxectivo. "Comezo macro e despois descompoñeno día a día. Entón, creo un plan de estudo de todo o ano para min en xaneiro e planifique cada mes en función dos resultados anuais que quero crear. "Pensar no gran cadro asegura que todas as tarefas estean orientadas ao mesmo obxectivo, pero Thomas di que tamén o deixa pertirse e ser creativo. A nosa tarefa fave: "Escribe unha plataforma de primeiro tiro de patada de punta de maneira que me deixa inspirada e dinamizada. "

9. Pasa un minuto. Ás veces unha moza ten que enfocarse e deixar de sentir asustado. A reciclaxe pode vir en moitas formas, como afastarse da computadora (algo que Kate Anderson da iFundWomen xura por) ou pasar o tempo ao aire libre. "Teño moitas tácticas de estrés, pero un dos meus favoritos é a jardinería", di Jude. "Vou cavar na suciedade, tirar as herbas daniñas, regar as miñas plantas e voltar con claridade e cunha nova perspectiva. Ás veces, tomando un verdadeiro descanso, saír cara a fóra e mover o corpo fai verdadeiras marabillas. "

Como facilita as ansiedades de tarefas pendentes? Comparte os teus segredos connosco en Twitter @feminineclub!

( Fotos mediante Getty)